Document Manager - Definición

Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. Si se utilizan sistemas automatizados para archivar la información, éstos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la empresa o fuera de ésta.

Document Manager es un sistema integrado de administración de documentos e información basado en tecnología Web, que permite almacenar, publicar y compartir en un ambiente seguro, todo tipo de documentos y archivos para disponer de ellos a cualquier hora y en cualquier lugar del mundo, además, permite la generación y manejo de reportes así como el acceso controlado a la información basado en niveles de confidencialidad. Con esta herramienta el usuario tiene la posibilidad de crear facilmente un portal de información que va acorde con la estructura organizacional de su empresa.

El Document Manager es parte integral de Optimiza Business Intelligence, el cual brinda a los usuarios de nivel organizacional las aplicaciones estratégicas y analíticas de modo que puedan obtener una ventaja competitiva.