Activity Based Costing - Definición

En la organización empresarial actual, caracterizada principalmente por la automatización, la reducción considerable en los plazos de entrega, la calidad, la satisfacción del cliente y la optimización del costo entre otros, en la que la planificación y el control son vitales para la supervivencia de la Empresa en un entorno competitivo, el Modelo de Costeo por Actividades “ABC” se presenta como herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores éstos de vital importancia para el desarrollo y resultado final de la actividad empresarial.

El sistema de Costeo Basado en las Actividades “ABC”, es un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costos; este sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presenta normalmente el sistema de costeo estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o servicio determinado, y por lo tanto no es posible una adecuada determinación del precio.

El modelo de costeo “ABC” proporciona un análisis de costos por actividades que se pueden agrupar en diferentes niveles de causalidad, según el consumo de actividades necesarios para la obtención de productos y servicios:

• Actividades a nivel unitario, se consumen e imputan en relación directa al volúmen de producción (materia prima, mano de obra directa).

• Actividades a nivel de lote, son fijas respecto al número de unidades por lote y variables en relación al número de lotes (inspección de materiales, control de calidad).

• Actividades a nivel de sostenimiento del producto, hacen referencia a las realizadas para la mejora de procesos de fabricación y utilidades finales del producto o servicio.

• Actividades a nivel de sostenimiento del cliente, son las encaminadas a satisfacer las necesidades del consumidor como mínimo en la venta y postventa.

• Actividades a nivel de sostenimiento de la estructura general.

Mediante la asignación de costos por actividades se obtiene un costo más detallado del producto de manera que es fácil incidir en cualquiera de sus componentes para conseguir un manejo eficiente y óptimo de recursos, costos, consumos, así como el análisis de actividades y su rentabilidad a fin de poder determinar las verdaderamente necesarias y de las que se pueden prescindir.

El Presupuesto Base Cero (ZBB) es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.

Optimiza ABC cuenta con un módulo integrado de ZBB y EVA, lo cual hace que la solución sea completa. ABC es parte integral de las soluciones de Inteligencia de Negocios y pueden ser implementados en forma independiente como también integrada.